Donnerstag, Januar 20, 2022

Wie sich die Rolle des CFO entwickelt


Trintech ist ein Business Reporter-Kunde

Das Rechnungswesen wurde traditionell als Kosten- und Berichtsfunktion angesehen, um die Anforderungen des aufsichtsrechtlichen Berichtswesens zu erfüllen, und nicht als Funktion, die darauf abzielt, dem Unternehmen einen strategischen Wert zu verleihen. Die Finanzfunktion half bei monetären Mitteln und bei der Berichterstattung, spielte aber selten eine strategische Rolle.

In den letzten anderthalb Jahren wurde dem CFO mehr Verantwortung übertragen, um mit schnellen und genauen Daten einen Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen und den Geschäftsbetrieb mit mehr Einblicken zu unterstützen. Die Tyrannei aus mühsamer Arbeit gepaart mit manuellen Prozessen bleibt jedoch für viele Finanz- und Rechnungswesen eine Herausforderung. Zwar besteht Bedarf an einer schnellen Produktion von Daten, auch in Echtzeit, diese sind jedoch in Silos eingeschlossen. Ineffektive Tools wie Tabellenkalkulationen beschränken die Sicht des CFO auf eine Momentaufnahme der aktuellen Finanzlage. Derzeit verbringen Finanzexperten 80 Prozent ihrer Zeit mit der Erstellung der Daten und nur 20 Prozent ihrer Zeit mit deren Analyse.

Um diesem Anspruch gerecht zu werden, sind neue Verfahren erforderlich. Leider verfügen Buchhaltungs- und Finanzexperten selten über die richtige Technologie, um zeitnahe und relevante Erkenntnisse zu liefern, die für Geschäftsbeteiligte unerlässlich sind, um wichtige Geschäftsentscheidungen zu leiten. Da sich die Rolle des CFO weiterentwickelt und eine digitale Transformationsstrategie verfolgt wird, ist ein starkes Change Management innerhalb des Finanzbüros und der gesamten Organisation erforderlich.

Unternehmertum ist ein zunehmend herausforderndes Umfeld. Der globale Wettbewerb nimmt zu, da viele Prozesse online verlagert werden, während die Technologie die Eintrittsbarrieren in vielen Branchen senkt und eine Welle von Neugründungen ermöglicht. Darüber hinaus gibt der Arbeitskräftemangel in weiten Teilen der Welt Anlass zur Sorge und beeinträchtigt die Fähigkeit, die Arbeit zu erledigen, um das Wachstum sicherzustellen. Vier strategische Themen tragen zu den herausfordernden Zeiten bei.

Es bedarf einer neuen Vision der Zukunft der Finanzfunktion. Die digitale Transformation und die Prozessautomatisierung werfen in diesem Bereich viele Fragen auf. Kann Software beispielsweise Buchhalter ersetzen? Dies war ein großes Anliegen, als vor Jahren zum ersten Mal über robotergesteuerte Prozessautomatisierung und Bots diskutiert wurde. Die Antwort ist eindeutig nein. Stattdessen kann Software verwendet werden, um viele der routinemäßigen und mühsamen Aufgaben zu automatisieren, die viele Finanzexperten derzeit ausführen müssen, und ihnen kreativere und strategischere Aufgaben wie das Verwalten von Ausnahmen, das Bereitstellen von Erkenntnissen und die Entwicklung alternativer Szenarien ermöglichen. Darüber hinaus müssen Unternehmen angesichts des angespannten Arbeitsmarktes und der Erkenntnis, dass es keinen ständig wachsenden Arbeitskräftepool gibt, mit dem Einsatz von Technologie und Automatisierung beginnen, um die Lücke von mehr Arbeit zu schließen und Finanz- und Buchhaltungsteams in die Lage zu versetzen, die höherwertigen schätzen Dienstleistungen, die Unternehmen heute brauchen, um zu überleben und zu gedeihen.

Es gibt einen Vorbehalt. Finanzfachleute, die sich auf höherwertige Bereiche konzentrieren können, verfügen möglicherweise nicht über die Fähigkeiten oder die Denkweise, dies zu tun. Neben der Automatisierung muss der aktuelle Talentpool umgeschult werden, damit er die Chancen in den sich entwickelnden Rollen voll ausschöpfen kann.

Die Kosten der manuellen Verarbeitung

Finanzprozesse können durch den Einsatz von Technologielösungen, die heute eine Automatisierung ermöglichen, transformiert werden, da die Verlangsamung dieses Wandels mit hohen Kosten verbunden ist. Am offensichtlichsten ist vielleicht das Risiko der Ungenauigkeit. Die manuelle Datentranskription hat eine durchschnittliche Fehlerrate von etwa 1 Prozent. Selbst wenn Ihr Unternehmen nur 1.000 Transaktionen pro Jahr ausführt, können diese Fehler sehr kostspielig und gelinde gesagt zeitaufwändig sein.

Es kostet auch Ihren Arbeitgeberruf. Unternehmen, die ihre Finanzexperten dazu zwingen, lange Stunden an mühsamen Aufgaben mit engen Fristen zu arbeiten, werden schnell Talente verlieren und Nachfolger werden schwer zu finden sein. Hinzu kommt der aktuelle Fachkräftemangel, der es bereits schwieriger macht, die für das Wachstum des Unternehmens erforderlichen Mitarbeiter zu finden.

„Die Vorteile und der ROI der Finanzautomatisierung sind unmittelbar und immer präsent“, sagte Omar Choucair, CFO von Trintech, dem weltweit führenden Anbieter integrierter Record-to-Report-Softwarelösungen für das Finanzamt. „Ob Sie 500 oder 500.000 Transaktionen pro Tag haben, wenn die Automatisierung 95 Prozent ohne menschliches Eingreifen erreichen kann, kann sie unser Talent für strategischere Initiativen freisetzen, Fehler vermeiden und den ‚langweiligen‘ Aspekt beseitigen, der für mehr Arbeitszufriedenheit und Karrierewachstum verantwortlich ist .“

Vor allem aber bedeutet eine fehlende Automatisierung, dass sich die Finanzteams ständig auf Routineaufgaben konzentrieren. Sie werden Brände in der Organisation löschen, anstatt Brände zu verhindern, bevor sie entstehen. Da sie sich ständig in einem reaktiven Zustand befinden, haben sie keine Zeit, das Geschäft durch Strategieentwicklung und Umsatzoptimierung zu unterstützen.

Diese Kostenvorteile können quantifiziert werden. Zum Beispiel verkürzte der finanzielle Transformationsprozess der LKQ Corporation die Schließzeit von 9 auf 7 Werktage, was zu einer Reduzierung der Belegschaft für Bargeldspezialisten um fast 50 Prozent sowie zu einem Umsatzwachstum von 3.711 Prozent führte. Gleichzeitig blieb der Personalbestand des Financial Shared Services Center unverändert.

Die Pandemie hat den Weg zur Prozessautomatisierung beschleunigt. Die Arbeit aus der Ferne erschwerte es Finanzteams, Tabellenkalkulationen persönlich abzufragen und effektiv an Projekten zusammenzuarbeiten. Jetzt, da wir jedoch die Pandemie hinter uns haben, werden die Vorteile der Automatisierung weit verbreitet, um die Genauigkeit zu verbessern, Ausnahmen zu kennzeichnen und die Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Unternehmen, die ihr lineares Denken nicht erweitern und versuchen, zu dem zurückzukehren, was vor der Pandemie war, stellen sich auf das Scheitern ein. Die heutigen Unternehmen werden nicht überleben, wenn sie keine mutigen Veränderungen vornehmen und sich selbst digital transformieren.

Angetrieben durch wachsende Bedenken hinsichtlich Cybersicherheit, Datenschutz und künstlicher Intelligenz ändern sich die Vorschriften und der damit verbundene Arbeitsaufwand nimmt zu. MiFID II, AVG, Dodd-Frank und viele mehr erhöhen den Arbeitsaufwand nicht zuletzt aufgrund der Anforderung, sie zu verstehen. Automatisierung kann den Umgang mit sich häufig ändernden Vorschriften erheblich erleichtern.

Darüber hinaus stellen die Finanzaufsichtsbehörden höhere Anforderungen wie ESEF, ESG-Reporting und die anhängigen Vorschläge für eine britische Version des Sarbanes-Oxley Act (UK SOX). All dies stellt zusätzliche Anforderungen an die Finanzteams globaler Organisationen.

Die Entwicklung der Finanzfunktion in eine strategischere Rolle wird nie einfach sein. Die meisten Unternehmen können nicht erwarten, dass sie in ihren bestehenden Finanzteams über die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen. Sie kennen möglicherweise nicht einmal die verschiedenen verfügbaren technologischen Lösungen, um ihre Arbeit effizienter und effektiver zu gestalten.

Aus diesem Grund ist die Zusammenarbeit mit einem vertrauenswürdigen Partner sinnvoll: Spezialisten beraten Sie über die besten Möglichkeiten zur Transformation von Finanzprozessen mit einer Reihe von Vorteilen:

Mit Hilfe eines geeigneten Technologiepartners sind Unternehmen für einen erfolgreichen finanziellen Transformationsprozess bestens gerüstet, um in einem immer komplexer werdenden Geschäftsumfeld erfolgreich zu sein.

Wie schneidet Ihr Einsatz der Finanzabschlussautomatisierung im Vergleich zu Ihren Mitbewerbern ab? Laden Sie den Global Financial Close Benchmark Report von Trintech herunter, um zu sehen, wie Ihr Unternehmen von maßgeschneiderten automatisierten Finanzabschlusslösungen profitieren kann, die zu Ihrer Geschäftstätigkeit passen.

Ursprünglich auf Business Reporter veröffentlicht

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